Clôture annuelle : les 10 points de contrôle avant de transmettre votre dossier à votre expert-comptable

Chaque année, la période de clôture génère les mêmes allers-retours entre les entreprises et leur cabinet. Pourtant, une préparation rigoureuse en amont permet de réduire considérablement les délais et d'éviter les erreurs.

1. Rapprochement bancaire Vérifiez que le solde de votre compte bancaire dans votre logiciel correspond exactement au relevé de la banque au 31 décembre. Tout écart doit être justifié.

2. Lettrage des comptes clients Assurez-vous que chaque règlement client est bien imputé sur la facture correspondante. Les comptes clients non lettrés faussent votre bilan.

3. Lettrage des comptes fournisseurs Même logique côté fournisseurs. Vérifiez que toutes les factures reçues sont bien enregistrées, y compris celles de décembre reçues en janvier.

4. Inventaire des stocks Si votre activité implique des stocks, réalisez un inventaire physique au 31 décembre et transmettez la valeur à votre expert-comptable.

5. Etat des immobilisations Signalez tout achat de matériel, véhicule ou équipement effectué dans l'année. Ces éléments doivent être immobilisés et non passés en charge.

6. Factures non parvenues Listez les achats ou prestations reçus en décembre mais non encore facturés. Votre expert-comptable devra constater ces charges à payer.

7. Avoirs en attente Vérifiez qu'aucun avoir client ou fournisseur n'est en suspens. Un avoir non comptabilisé impacte directement votre résultat.

8. Notes de frais Transmettez toutes les notes de frais de l'année, y compris celles des associés et dirigeants. Vérifiez qu'elles sont accompagnées des justificatifs.

9. Contrats en cours Signalez tout nouveau contrat de location, crédit-bail ou abonnement souscrit dans l'année. Ces éléments peuvent avoir un impact sur vos charges et votre bilan.

10. Situations particulières Informez votre expert-comptable de tout événement exceptionnel : cession d'actif, litige en cours, changement d'associé, acquisition ou cession de parts.

Une clôture bien préparée vous garantit des comptes fiables, une liasse fiscale déposée dans les délais, et surtout une vision claire de la santé financière de votre entreprise.